Оборудване за панаири и изложения под наем

За кого е тази страница

• Организатори на изложения — трябват ви еднакви конструкции за много щандове, с монтаж на място и прибиране след края.
• Агенции — правите щанд за клиент и не искате да купувате оборудване, което после лежи в склада.
• Изложители — участвате един или няколко пъти в годината и ви трябва прилично изглеждащ щанд за конкретните дни.

Защо наем, а не покупка

Сметката е проста. Ако участваш в 2–3 панаира в годината, наемът излиза по-евтино от покупката, дори без да смяташ склада.

Купената pop-up стена струва стотици евро, заема място между участията, стои в куфар, който трябва да пренасяш, и остарява заедно с брандинга ти. Ако смениш логото или посланието, платното става за смяна, а механиката е още нова.

При наем плащаш само дните на панаира. Платното е персонализирано и остава при теб, защото печатът е еднократна изработка на бройка. Конструкцията се връща и не заема нищо при теб.

Какво влиза в един щанд 3×3

Това е най-често срещаният размер щанд на българските изложения. Работеща комбинация за такова каре:

• Pop-up стена 3×3 права — задната стена на щанда, носи основното послание. Дневна цена 45,00 €, депозит 150,00 €. Върви по тарифата за големи конструкции.
• Промо маса сгъваема с покривало — за разговори, материали и техника. Дневна цена 18,00 €, депозит 60,00 €.
• Два рол банера — по страните на щанда, за отделни продукти или оферти. Strong 85×200 е 10,00 € на ден, Strong 100×200 е 12,00 € на ден.
• Знаме „капка“ 320 см с основа — вижда се над щандовете и помага да те намерят. 14,00 € на ден.
• Z-дисплей за брошури — за диплянки и флаери, за да не заемат масата. 6,00 € на ден.

Ако наемеш всичко това за един щанд с едни дати и един адрес, логистиката се плаща веднъж — такса за посещение по зона плюс 5,00 € монтаж на бройка.

Готовите пакети в сайта

В раздела с пакетите има три подготвени комбинации, за да не сглобяваш всичко ръчно:

• Панаирен комплект — базовият набор за участие.
• Малък щанд — за по-тесни карета и за първо участие.
• Пълен щанд с материали — конструкциите плюс печатните материали, които се раздават на щанда.

Пакетът се наема за същите дати като отделните бройки и се смята по същата дегресивна тарифа. Ако нещо в пакета не ти трябва, кажи ни и ще преоформим поръчката.

Монтаж на място

Доставката с монтаж и демонтаж е за наемни конструкции. Плащаш такса за посещение по зона плюс 5,00 € монтаж на бройка, като демонтажът след събитието е включен в тази сума.

Заявката е до 12:00 и минимум 2 дни предварително. Практично е да я насрочиш за монтажния ден на панаира, а не за деня на откриването.

Таксите по зони са: София и околност 30,00 €, Пловдив и Южна България 60,00 €, Варна и Северно Черноморие 90,00 €, Бургас и Южно Черноморие 90,00 €, друг град в България 70,00 €.

Кога да резервираш

• Веднага след като имаш потвърден щанд. Наличността е по бройки, а в силните панаирни седмици едни и същи дати се търсят от много изложители.
• Поне 2 дни преди монтажа, ако искаш доставка с монтаж.
• Поне 3 работни дни преди датата, на която ти трябва печатът, защото това е стандартният производствен срок. Има експрес 24 часа и същия ден, но те са с надценка.
• Помни буфера — след всяко връщане пазим 1 ден за проверка, така че бройката не може да отиде директно на следващ панаир в същия ден.

Отказът е 100 % възстановяване при 7 и повече дни преди наема, 50 % при 3–6 дни и 0 % при 0–2 дни. Депозитът се връща винаги.

Обемните конструкции и логистиката

Pop-up стените 3×3 и 4×3 и промо масите не се приемат от куриерските фирми заради габарита на куфарите. За тях остават два варианта: самовземане от базата в София, София, ул. Димитър Моллов 24, или доставка с монтаж.

Рол банерите, знамената и Z-дисплеите пътуват с куриер нормално.

Какво да провериш преди да поръчаш

• Точния размер на щанда по договор с организатора и къде са влизанията.
• Височината на тавана в залата — знамето „капка“ е 320 см.
• Има ли ток на щанда и от коя страна е контактът.
• Часовете за монтаж и демонтаж по регламента на изложението и нужни ли са пропуски.

Ако не си сигурен какво да наемеш за твоя размер щанд, обади се на 087 996 1450 или пиши на mail@expo.rentals. Отговаряме до 2 работни часа.