Начини на плащане и документи
Плащане по проформа фактура, депозит без блокиране на карта, кога се издава фактура и какво пише в проформата.
Цените в сайта са с ДДС
Всички суми, които виждаш в каталога, в калкулатора и в кошницата, са в евро с включено ДДС. Това е крайната цена, която плащаш. Без ДДС виждаш само в документите — в проформа фактурата и във фактурата, където данъчната основа и ДДС са показани отделно, както го изисква законът.
Ако оферираш нататък към свой клиент, работи с крайната цена от сайта. Тя не се променя между заявката и проформата.
Проформа фактура преди наема
Работим с проформа фактура. След като получим заявката, я преглеждаме, проверяваме наличността за твоите дати и издаваме проформа. В нея е всичко: наем по стъпала, печат, доставка, монтаж, покритие, ако си го избрал, и депозит.
Проформата не е фактура и не е данъчен документ. Тя е основанието за плащане. Датите се пазят за теб след получаване на плащането.
Депозитът е по проформа и не се удържа от карта
Депозитът е сума на бройка според конструкцията. Не се блокира по банкова карта и не се държи като предварителна авторизация. Той влиза в проформата като отделен ред, за да се вижда ясно, че не е част от наема.
Освобождава се до 2 работни дни след връщането и проверката на конструкцията. Ако няма щети, се връща изцяло по същия път, по който е дошъл. Ако има, се приспадат таксите за щети и разликата се връща със справка какво е начислено.
Кога се издава фактура
Фактурата се издава след плащането, върху реално платената сума за наем, печат и логистика. Депозитът не се фактурира, докато е депозит, защото не е приход — той е гаранция, която се връща. Ако част от депозита бъде удържана за щета, за удържаната част се издава документ.
Фактурата тръгва по имейл в PDF към адреса от заявката.
Плащане по банков път
Основният начин. Плащаш по проформата, като в основанието изпишеш номера на проформата. Банковите данни и IBAN се изпращат заедно с проформата — затова не са публикувани тук. Плащането се засича по банкова информация, така че за преводи в края на работния ден потвърждението може да дойде на следващия работен ден.
Плащане при самовземане
Ако взимаш от базата в София, София, ул. Димитър Моллов 24, можеш да платиш на място при взимането. Работим на работни дни 09:00–18:00 и в събота до 13:00. За самовземане в събота се разбери предварително, защото проверката на бройката отнема време.
Минимална стойност на печатна поръчка
Минималната стойност на печатна поръчка е 15,00 €. Това важи за отделно поръчан печат. Печатът върху наета конструкция е опция на бройка към наема и не се мери с този минимум — например винил 510 г за рол банер 85×200 е 24,00 €.
За фирми
Данните за фактура се въвеждат в самата заявка: наименование на дружеството, ЕИК, ДДС номер, адрес по регистрация и МОЛ. Въведи ги преди да потвърдиш, защото фактура се издава на платеца и коригирането след издаване е излишна работа за двете страни.
Ако плаща агенция за свой клиент, фактурата е на агенцията, освен ако не ни напишеш изрично друго в бележката към заявката.
Какво пише в проформата
- Данните на СПУКИ ЕООД, ЕИК 207218740, ДДС № BG207218740, и твоите данни за фактура.
- Всяка наета бройка с дневната цена, периода в дни и приложените стъпала.
- Печатът като отделен ред на бройка, с материала и размера.
- Доставка и връщане, монтаж по 5,00 € на бройка, ако е заявен.
- Покритие за щети, ако е избрано — 8 % от наема или 45,00 € фиксирано.
- Депозит на отделен ред, с бележка че се възстановява.
- Данъчна основа, ДДС и обща сума за плащане.
- Срок за плащане и банковите данни.
Ако нещо в проформата не съвпада с това, което си очаквал, обади се на 087 996 1450 или пиши на mail@expo.rentals преди да платиш. Отговаряме до 2 работни часа.