Политика за поверителност
Какви лични данни събира expo.rentals, на какво основание, колко време ги пази, кой ги получава и какви права имаш.
1. Кой обработва данните ти
Администратор на личните данни е СПУКИ ЕООД, ЕИК 207218740, ДДС № BG207218740, представлявано от Николай Близнаков, с адрес и база гр. София, София, ул. Димитър Моллов 24.
Контакт по въпроси за лични данни: имейл mail@expo.rentals, телефон 087 996 1450, работни дни 09:00–18:00, събота до 13:00.
Тази политика описва какви данни събираме през expo.rentals, защо ги събираме, колко време ги пазим и какви права имаш. Написана е в духа на Общия регламент за защита на данните.
2. Какви данни събираме
- Данни за контакт — име, имейл, телефон. Нужни са, за да отговорим на запитване и да потвърдим поръчка.
- Адрес за доставка — град, адрес или офис на куриер, име и телефон на приемащото лице. Нужни са за изпращане и за връщане на наемните бройки.
- Данни за фактура — фирма, ЕИК, ДДС номер, адрес по регистрация, МОЛ. При физически лица — име и адрес.
- Данни за поръчката — избрани продукти, дати на наема, избран начин на доставка, суми, депозит, кореспонденция по поръчката.
- Файлове за печат — файловете, които качваш или изпращаш за печат. Те могат да съдържат лични данни, ако си ги сложил в дизайна, например имена и телефони върху визитки.
- Технически данни — IP адрес, тип устройство и браузър, страници в сайта, данни от бисквитки.
Не събираме чувствителни категории данни и не искаме такива. Не съхраняваме данни от банкови карти — плащането е по проформа фактура.
3. На какво основание обработваме данните
- Изпълнение на договор — за да ти дадем конструкция под наем, да отпечатаме материал, да организираме доставка и връщане и да обработим депозита.
- Законово задължение — счетоводно и данъчно отчитане, издаване и съхранение на фактури.
- Законен интерес — сигурност на сайта, предотвратяване на измами, защита на нашите права при спор, вътрешна статистика в обобщен вид.
- Съгласие — за незадължителни бисквитки и за търговски съобщения, ако си се записал за такива. Съгласието можеш да оттеглиш по всяко време.
4. Колко време пазим данните
| Вид данни | Срок на съхранение |
|---|---|
| Счетоводни и данъчни документи (фактури, проформи) | 10 години, съгласно закона |
| Данни за изпълнена поръчка и кореспонденция по нея | до 5 години след приключване на поръчката |
| Файлове за печат | до 12 месеца след изпълнение, за да можеш да повториш поръчка без ново качване |
| Запитвания без поръчка | до 12 месеца |
| Технически логове на сайта | до 12 месеца |
| Съгласие за търговски съобщения | докато не го оттеглиш |
Ако искаш файловете за печат да бъдат изтрити по-рано, напиши ни и ги изтриваме, освен ако не са част от документ, който сме длъжни да пазим.
5. Кой получава данните
Не продаваме и не отдаваме данни за реклама на трети лица. Предоставяме ги само на доставчици, без които услугата не може да се изпълни:
- Куриерски фирми — Speedy и Econt. Получават име, телефон и адрес за доставка или за връщане.
- Счетоводна услуга — получава данните във фактурите и проформите.
- Доставчик на хостинг — съхранява сайта, базата данни и качените файлове.
- Платежен доставчик — обработва плащането по избрания метод.
- Държавни органи — само когато има законово задължение да им предоставим информация.
Всеки от тези получатели обработва данните само за целта, за която са му предадени.
6. Бисквитки
Сайтът ползва бисквитки, които са необходими за работата му — език, съдържание на количката, сесия и защита от злоупотреби. Те не изискват съгласие.
Незадължителните бисквитки за статистика и измерване се зареждат само след съгласие. Можеш да откажеш или да оттеглиш съгласието си, както и да изтриеш бисквитките от настройките на браузъра си. Ако изтриеш необходимите бисквитки, количката и езиковият избор може да се загубят.
7. Трансфер извън Европейския съюз
Стремим се да ползваме доставчици в Европейския съюз. Ако конкретна услуга налага прехвърляне на данни извън ЕС и Европейското икономическо пространство, това се извършва само при наличие на подходящо основание — решение за адекватно ниво на защита или стандартни договорни клаузи.
8. Автоматизирано вземане на решения
Не извършваме автоматизирано вземане на решения и профилиране с правни последици за теб. Калкулаторът в сайта изчислява цена по публикувани правила и това не е решение за отношение към отделно лице.
9. Твоите права
- Достъп — да получиш информация какви данни за теб обработваме и копие от тях.
- Коригиране — да поправиш неточни или непълни данни, например данни за фактура.
- Изтриване — да поискаш заличаване, когато няма основание да продължим да пазим данните.
- Ограничаване на обработването — в случаите, предвидени в регламента.
- Преносимост — да получиш данните, които си ни предоставил, в структуриран машинно читаем формат.
- Възражение — срещу обработване на основание законен интерес.
- Оттегляне на съгласие — по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.
- Жалба — до Комисията за защита на личните данни, както и до съда.
10. Как да упражниш правата си
Пиши на mail@expo.rentals с описание на искането. Ако не можем да те идентифицираме по данните от заявката, може да поискаме допълнителна информация, за да не предоставим данни на грешно лице.
Отговаряме в срока, предвиден в регламента. За обикновени запитвания обичайно отговаряме много по-бързо — до 2 работни часа в работното време.
11. Сигурност
Достъпът до данните е ограничен до лицата, които изпълняват поръчките. Файловете за печат се пазят в отделно място за съхранение и се ползват само за конкретната поръчка. При заявка за изтриване се премахват и от резервните копия при следващото им обновяване.
12. Промени в политиката
Тази политика може да се обновява. Валидна е версията, публикувана в сайта към момента на посещението.
Забележка
Този текст е примерен. Изготвен е като работна чернова за нуждите на сайта и подлежи на преглед и одобрение от юрист, преди сайтът да бъде пуснат в реална експлоатация.
