Панаирен календар и планиране на наема

За какво служи календарът

Календарът показва наличността по бройки за избрани дати. Не е списък със събития и не е програма на изложенията — за програмата гледай сайта на организатора на конкретното изложение.

Тук проверяваш едно нещо: свободна ли е конструкцията, която ти трябва, за твоите дни. Ако е заета, търсиш алтернатива — друг модел от същата категория или леко разместени дати.

Как да го ползваш

1. Тръгни от датата на събитието. Извади деня за монтаж преди него и деня за демонтаж след него. Това са реалните ти дати за наем, не само дните на панаира.
2. Въведи периода в страницата на продукта. Калкулаторът смята наема по дегресивната тарифа и показва крайната сума.
3. Провери всички бройки, които ти трябват. Наличността е по бройка. Може стената да е свободна, а третият рол банер — не.
4. Ако период е зает, погледни съседните дни. Един ден разлика често отваря наличност.

Кога да резервираш спрямо датата на панаира

Производственият срок при печат тръгва от одобрението на цифровата проба, не от плащането. Ако забавиш одобрението с два дни, готовата поръчка се измества с два дни.

Защо високият сезон изчерпва наличността

Наемът работи с физически бройки, не с неограничен склад. Един рол банер може да е на едно място в даден ден.

Панаирният календар се сгъстява в определени седмици — тогава много изложители търсят едни и същи дати. Първите, които резервират, взимат бройките, а останалите местят дати.

Най-бързо изчезват pop-up стените и промо масите.

Затова резервацията не е нещо, което се оставя за последната седмица. Веднага след като имаш потвърден щанд, имаш и дати — а с датите можеш да резервираш.

Как да планираш логистиката

Панаирът има три отделни логистични момента и всеки от тях изяжда време:

• Ден за монтаж. Обикновено денят преди откриването, по регламент на организатора. Ако си избрал доставка с монтаж, това е денят, за който заявяваш посещението.
• Дните на самото изложение. Тогава конструкциите просто стоят на щанда.
• Ден за демонтаж. Веднага след затварянето. При доставка с монтаж демонтажът е включен в монтажната такса от 5,00 € на бройка, така че се връщаме сами.

Наемният период трябва да покрива и трите. Ако наемеш само дните на изложението, а монтажът е в предния ден, ще ти липсва един ден.

Логистиката се плаща веднъж за всичко с едни и същи дати и един и същ адрес. Затова е по-изгодно да заявиш целия щанд наведнъж, отколкото на части.

Буферът от 1 ден

След връщане пазим 1 ден за проверка, почистване и подготовка на бройката. През този ден тя не се дава на друг клиент.

Какво значи това за теб:

• В календара денят след твоя наем изглежда зает — това е буферът, не чужда резервация.
• Ако имаш две изложения в последователни дни на различни места, не разчитай на една и същa бройка. Планирай две.
• Ако все пак ти трябва точно този модел за втория панаир, обади се предварително — понякога може да се уговори по-рано връщане и по-рано взимане.

Какво да провериш преди резервация

• Размер на щанда. Точното каре по договор с организатора. Pop-up стена 3×3 не влиза в щанд с ширина 2 метра.
• Ток на щанда. Има ли контакт, къде е и достатъчен ли е за твоята техника.
• Височина на тавана в залата. Знамето „капка“ е 320 см. В зали с ниски тавани или с окачени конструкции може да не се допуска.
• Часове за монтаж и демонтаж по регламента и нужни ли са пропуски за екипа.
• Достъп с транспорт до залата и в кои часове е разрешен.
• Кой ще е на щанда и кой поема връщането, ако не е доставка с монтаж.

Ако още не знаеш част от тези неща, резервирай бройките въпреки това. Отказът е 100 % възстановяване при 7 и повече дни преди наема, 50 % при 3–6 дни и 0 % при 0–2 дни, а депозитът се връща във всички случаи. Разместване на дати е възможно при наличност.

За въпрос по конкретни дати пиши на mail@expo.rentals или се обади на 087 996 1450.