За агенции и организатори на събития

Как работим с агенции

Когато обзавеждаш щанд за клиент, проблемът рядко е цената на един банер. Проблемът е, че конструкциите идват от един доставчик, платната от друг, а монтажът от трети, и в деня преди откриването координираш три телефона. При нас цялото това нещо е една заявка.

• Една логистична група за целия щанд. Едни и същи дати и един и същ адрес значат едно посещение. Наемаш pop-up стена, две промо маси и четири рол банера — плащаш логистиката веднъж, плюс 5,00 € монтаж на бройка.
• Монтаж на място. Таксата за монтаж включва и демонтажа след събитието, за да не се връщаш вечерта да прибираш куфари.
• Координация по дати. Взимането е от 10:00 в първия ден, връщането до 18:00 в последния. Ако щандът се строи вечерта преди откриването, кажи го в заявката и планираме посещението за този ден.
• Печат и наем на едно място. Платното се проверява срещу касетата, в която ще влезе, така че размерът не е твой риск.

Какво ни трябва от теб

1. Списък с бройки — какво и по колко. Например: 1 pop-up стена 3×3, 2 промо маси, 4 рол банера Strong 85×200.
2. Дати — от кой ден до кой ден е наемът и кой ден е монтажът, ако е различен.
3. Адрес на събитието — точен, с зала или номер на щанд, ако има.
4. Файлове за печат — PDF в CMYK, 150 dpi за банери, 10 мм бяло поле, шрифтове в криви.
5. Данни за фактура — на кого се издава, ако плаща агенцията, а не крайният клиент.

С тези пет неща офертата тръгва веднага. Отговаряме до 2 работни часа в работно време — работни дни 09:00–18:00, събота до 13:00.

Защо крайната цена с ДДС ти помага

Всички цени в сайта са в евро с включено ДДС и се виждат на една страница: наем по стъпала, печат на бройка, доставка, монтаж, покритие, депозит. Няма скрити позиции, които да изскочат след потвърждението.

За теб това значи, че можеш да отвориш калкулатора пред клиента и да оферираш нататък с известен марж, без да чакаш обратна връзка от доставчик. Цената, която виждаш при заявката, е цената в проформата. Депозитът е на отделен ред и се вижда ясно, че се възстановява — така клиентът не го чете като разход.

Пакетите като база за оферта

В сайта има готови пакети — панаирен комплект, малък щанд и пълен щанд с материали. Ползвай ги като отправна точка, вместо да събираш бройките от нула. Пакетът е и по-лесен за обяснение пред клиент, защото описва цял щанд, а не отделни артикули. Ако конфигурацията не съвпада, пиши какво махаме и какво добавяме.

Срокове за заявка

Обемните конструкции — pop-up стени 3×3 и 4×3 и промо маси — не се приемат от куриерските фирми заради габарита на куфарите. За щанд с стена планирай доставка с монтаж или самовземане.

Само в София има възможност за доставка в същия ден. За Пловдив, Варна и Бургас планирай предварително, защото таксата за посещение е по зона и колата тръгва по график.

Wholesale и B2B

expo.rentals е за наем и за печата към наема. Ако ти трябват wholesale условия и B2B работа по обем — например постоянен поток печатни поръчки — работим през banner.zone. Кажи ни какво търсиш и ще ти обясним къде ти е мястото.

Практични неща от опит

• Проверката на файла е безплатна и минава преди печат. Изпрати файловете, щом ги имаш, не в деня преди монтажа.
• Одобрението на цифровата проба е решаващият момент. След стартиране на печата няма възстановяване на печатната част.
• Стандартният срок за печат е 3 работни дни. Има експрес 24 часа (×1,35) и същия ден (×1,60), но и те тръгват след одобрената проба.
• Отказът се мери в дни преди наема: 7 и повече дни — 100 %, 3–6 дни — 50 %, 0–2 дни — 0 %. Депозитът се връща във всички случаи.
• При щанд на открито мисли за покритието. Знамената и вятърът са класическата комбинация, която свършва със счупен фибростъклен прът.

Телефон 087 996 1450, имейл mail@expo.rentals. Ако имаш чертеж на щанда, прати го — от него се вижда повече, отколкото от списък.