Pop-up стена или рол банери — кое за малък щанд

При малък щанд въпросът почти винаги е един и същ: една pop-up стена 3×3 или четири рол банера един до друг. Двете решения покриват приблизително еднаква ширина, но се плащат по различни тарифи, пътуват по различен начин и изглеждат различно. Ето сметките и разликите извън тях.

Двете тарифи, по които се смятат

Pop-up стената е голяма конструкция и върви по тарифата за големи конструкции, където намалението е по-плавно заради монтажа. Рол банерите са по стандартната тарифа. Затова едно и също число дни дава различен процент.

Дневните цени: pop-up стена 3×3 права — 45,00 €/ден, рол банер Strong 85×200 — 10,00 €/ден. Четири банера правят 40,00 € на ден по пълна цена, тоест с 5,00 € по-малко от стената.

Сметката за 1, 3 и 7 дни

Стената по големи конструкции: 1 ден е 45,00 €. За 3 дни е 45,00 + 38,25 × 2 = 121,50 €. За 7 дни е 45,00 + 38,25 × 2 + 31,50 × 4 = 247,50 €.

Един банер по стандартната тарифа: 1 ден 10,00 €, 3 дни 10,00 + 8,00 × 2 = 26,00 €, 7 дни 10,00 + 8,00 × 2 + 6,50 × 4 = 52,00 €. Четири банера са четири пъти по толкова.

Само по наем банерите печелят и разликата расте с дните, защото стандартната тарифа пада по-бързо. На 7 дни разликата от 39,50 € е около 16 % от наема на стената.

Логистиката обръща сметката

Тук се случва интересното. Рол банерите се приемат от куриер. Pop-up стената 3×3 не се приема от куриерските фирми заради габарита на куфара — за нея остават самовземане от базата в София, София, ул. Димитър Моллов 24, или доставка с монтаж и демонтаж.

Куриерът до адрес е 28,00 € за наем, а при наем връщането се плаща отделно със същата такса, тоест 56,00 € в двете посоки. Доставката с монтаж в София е 30,00 € посещение плюс 5,00 € монтаж на бройка, като монтажът включва демонтажа.

С доставка стената излиза с 3,50 € по-евтина от четирите банера с куриер. При 1 ден предимството на стената е още по-ясно: 45,00 + 35,00 = 80,00 € срещу 40,00 + 56,00 = 96,00 €. При 7 дни се обръща обратно: 247,50 + 35,00 = 282,50 € за стената срещу 208,00 + 56,00 = 264,00 € за банерите.

Изводът е практичен: при кратки участия с доставка стената е конкурентна, защото логистиката ѝ е една и е фиксирана. При по-дълъг наем банерите пак вземат преднина. И в двата случая всичко с едни и същи дати и един адрес влиза в една логистична група и логистиката се плаща веднъж.

Депозит, стойност за замяна и риск

Депозитите са почти еднакви — 150,00 € срещу 160,00 € — и в двата случая са по проформа фактура и се освобождават до 2 работни дни след връщане и проверка. Разликата е в стойността за замяна: стената е 890,00 €, а четирите банера — 580,00 €. Ако щандът е на открито или на място с много хора, това е реален аргумент.

Покритието за дребни щети е 8 % от наема и покрива до 300,00 €. При стената за 3 дни това са 9,72 €, при банерите — 8,32 €. Пълното покритие за голям щанд е 45,00 € фиксирано и покрива до 1 500,00 €, което има смисъл именно при стена от 890,00 €. Нито едно покритие не включва загуба, кражба и щета от буря на открито.

Разликите, които не са в цената

• Покритие на стената. Стената 3×3 е непрекъснато платно. Четири банера по 85 см дават 340 см графика, но с четири вертикални прекъсвания и с видим под между тях. Ако дизайнът е една голяма снимка или един голям надпис, стената е единственият вариант, който го носи.

• Транспортируемост. Банерите минават с куриер, стената не. Банерът се носи на рамо, куфарът на стената иска бус и обикновено двама души.

• Монтаж. Рол банерът се вдига за минута — вадиш платното, слагаш пръта. Стената иска разгъване на рамка, залепване на магнитните платна и подравняване. Затова тарифата за големи конструкции пада по-плавно.

• Гъвкавост на място. Четири банера се пренареждат както искаш: два отпред, два отзад, или един пред масата. Стената стои там, където е сглобена.

• Промяна на съобщението. Ако се сменя само едно съобщение, преправяш едно платно от четири. При стената платното е едно голямо и се преправя цялото.

• Печат. Печатът е еднократна изработка на бройка, не дневна такса, и платното остава у теб след наема. За рол банер 85×200 винилът 510 г е 24,00 €, PP фолиото — 19,00 €, а „без печат, имам си“ — 0,00 €. Четири нови винилови платна са 4 × 24,00 = 96,00 €, но ги ползваш и на следващите участия.

Кога кое да избереш

Избери pop-up стена 3×3, ако щандът е закрит от три страни и искаш плътен фон, ако дизайнът е една голяма визия, ако участието е кратко и ще ползваш доставка с монтаж, или ако имаш бус и хора за монтажа. Стената прави щанда да изглежда завършен, а това е разликата, която се вижда от коридора.

Избери четири рол банера, ако щандът е с два открити фронта, ако участието е седем и повече дни, ако конструкциите трябва да пътуват с куриер до друг град, ако искаш да пренареждаш по място или ако съобщенията са четири отделни — например четири продукта или четири услуги.

Има и трети вариант, който се среща често: стена отзад и два банера отпред. При 3 дни това е 121,50 + 52,00 = 173,50 € наем, а с доставка с монтаж в София — плюс 30,00 € посещение и 3 × 5,00 = 15,00 € монтаж, тоест 218,50 € общо. Всичко в една логистична група, защото датите и адресът са едни и същи.

Изводите накратко

• Само по наем банерите са по-евтини: 40,00 € срещу 45,00 € за 1 ден, 104,00 € срещу 121,50 € за 3 дни, 208,00 € срещу 247,50 € за 7 дни.

• С логистика картината се обръща при кратки наеми: стена с доставка за 3 дни е 156,50 €, банери с куриер в двете посоки — 160,00 €.

• Стената не пътува с куриер. Банерите пътуват.

• Депозитите са близки — 150,00 € срещу 160,00 € — но замяната е 890,00 € срещу 580,00 €.

• Стената дава непрекъснато платно, банерите дават гъвкавост и четири отделни съобщения.

• Печатът е еднократен и платното остава у теб — 24,00 € за винилово платно 85×200.